ADDAVOX
Datenschutzrichtlinie
Inkrafttreten: 1. Juli 2026
Letzte Aktualisierung: 1. Juli 2026 · Version: v1.3
1. Informationen, die wir sammeln
Wir erfassen möglicherweise folgende Arten von Informationen:
- Kontoinformationen: Name, E-Mail-Adresse und Authentifizierungskennungen (einschließlich der über unseren Identitätsanbieter verwalteten Anmeldeinformationen).
- Hochgeladene Inhalte: Videos, Audiotracks, Transkripte, Untertitel und zugehörige Metadaten, die Sie zur Lokalisierung, Überprüfung oder zum Export einreichen.
- Aufgezeichnete Sprachaufnahmen: Audioaufnahmen, die Sie innerhalb des Dienstes erstellen, um lokalisierte Sprache zu ersetzen oder neu zu generieren, wenn Sie diese Funktion auswählen.
- Abrechnungsinformationen: Abonnementplan, Nutzungsminuten, Guthaben und Zahlungsdaten. Zahlungskartendaten werden von Stripe erfasst und verarbeitet; wir speichern keine vollständigen Kartennummern auf unseren Servern.
- API und Integrationsdaten: API Schlüssel (gespeichert in gehashter Form), von Ihnen bereitgestellte Webhook-Callback-URLs und Jobstatusdaten, die mit der programmatischen Nutzung des Dienstes verbunden sind.
- Informationen zum Rezensenten: Name und E-Mail-Adresse der Personen, die Sie zur Überprüfung lokalisierter Inhalte über einen Magic-Link-Zugriff einladen.
- Chat- und Bearbeitungsverlauf: Nachrichten, die Sie an den KI-gestützten Prüfassistenten in der App senden, sowie zugehörige Bearbeitungsmetadaten, die mit Ihren Projekten gespeichert werden.
- Einwilligungs- und Prüfprotokolle: Auswahl des Lokalisierungsmodus, Bestätigungen der Inhaltsrechte und der Sprechereinwilligung, Zeitstempel und IP-Adressen, die beim Start von Lokalisierungsaufträgen aufgezeichnet werden.
- Nutzungs- und technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, Sitzungskennungen und ein Geräte-Fingerabdruck, der zur Sicherung authentifizierter Sitzungen verwendet wird.
- Cookies und Browserspeicher: Für den Betrieb des Dienstes werden unbedingt notwendige Cookies und begrenzter Erstanbieter-Browserspeicher verwendet. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 6.
2. Wie wir Ihre Daten verwenden
Wir nutzen Ihre Daten, um den Service bereitzustellen, zu betreiben und zu verbessern:
- Lokalisierung: Transkription, Übersetzung, Synthese und Sprachanpassung von Audio- und Videoinhalten in Zielsprachen, einschließlich Untertitelgenerierung ( SRT und VTT ) und Exportausgaben.
- Überprüfung und Zusammenarbeit: Ermöglicht es Projektinhabern und eingeladenen Gutachtern, Übersetzungen zu bearbeiten, die Zeitangaben anzupassen, Audio in der Vorschau anzuhören und Überprüfungsabläufe abzuschließen.
- KI-gestützte Bearbeitung: Unterstützt den in der App integrierten Überprüfungsassistenten, der auf Ihre Anweisung hin Änderungen an Textsegmenten, Zeitangaben und zugehörigen Projektdaten vorschlagen oder anwenden kann.
- API und Webhooks: Verarbeitung programmatischer Lokalisierungsanfragen und Übermittlung von Jobstatusaktualisierungen an von Ihnen konfigurierte Callback-URLs.
- Abrechnung und Kontoverwaltung: Verwaltung von Abonnements, einschließlich Nutzung, Gebühren für Überschreitungen, Guthabenkäufe, Rechnungen und Kontostand (einschließlich Benachrichtigungen über Zahlungsausfälle).
- Kommunikation: Versenden von Transaktions-E-Mails (z. B. Kontobestätigungen, Abonnement- und Rechnungsbenachrichtigungen, Nutzungswarnungen und Einladungen zu Rezensenten).
- Sicherheit und Compliance: Authentifizierung von Benutzern, Verhinderung von Missbrauch, Führung von Protokollen zur Einwilligung und Beantwortung von Anfragen zu Benutzerrechten.
- Serviceverbesserung: Fehlerdiagnose, Leistungsüberwachung und Verbesserung der Zuverlässigkeit und Qualität der Plattform.
Hinweis: Wir verwenden Ihre Inhalte nicht zum Trainieren allgemeiner KI-Modelle. Ihre hochgeladenen Inhalte und Sprachdaten werden ausschließlich zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Lokalisierungs- und Bewertungsfunktionen verarbeitet.
3. KI-spezifische Datenpraktiken
- Transkriptionen und Übersetzungen werden mithilfe von maschinellem Lernen und großen Sprachmodellen generiert, die von Addavox und seinen Unterprozessoren betrieben werden.
- Die sprachbasierte Lokalisierung verarbeitet Sprechermerkmale temporär im Speicher, um die synthetisierte Ausgabe anzupassen. Wir erstellen, speichern oder behalten keine dauerhaften Sprachmodelle, Stimmabdrücke oder biometrischen Vorlagen. Weitere Informationen finden Sie in unserem EULA .
- Die Standardlokalisierung verwendet vorgefertigte synthetische Stimmen und verarbeitet keine identifizierbaren Sprecherstimmenmerkmale aus Ihren Quellinhalten.
- Transkripte, Übersetzungen und Segmentmetadaten können an Drittanbieter von Sprach- und Sprachdienstleistungen ausschließlich zum Zweck der Durchführung der von Ihnen angeforderten Verarbeitungsschritte gesendet werden.
4. Drittanbieter
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben Daten an vertrauenswürdige Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb des Dienstes unterstützen. Dabei gelten vertragliche Geheimhaltungs- und Datenschutzbestimmungen. Dazu gehören:
- Amazon Web Services ( AWS ): Cloud-Hosting, Objektspeicher (S3), Authentifizierung ( Cognito ) und Transaktions-E-Mail ( SES ).
- Stripe : Zahlungsabwicklung, Abonnements und Abrechnungsportaldienste.
- Deepgram : Spracherkennung und wortweise Ausrichtung der von Ihnen übermittelten Audiodateien.
- Google Cloud : Maschinelle Übersetzung und Text-zu-Sprache-Synthese.
- Anthropic : Verarbeitung großer Sprachmodelle zur Verfeinerung von Übersetzungen, Qualitätsbewertung und für den In-App-Review-Assistenten.
Wenn Sie Gutachter einladen, weisen Sie uns an, diesen Personen Projektzugriff zu gewähren. Wenn Sie API konfigurieren, werden Jobstatusdaten an die von Ihnen angegebenen URLs gesendet. Sie sind für die Datenschutzpraktiken der von Ihnen gewählten Webhook-Endpunkte verantwortlich.
5. Datenaufbewahrung
Wir speichern hochgeladene Projektinhalte (Videos, Audiodateien, Transkripte und Exporte), damit Sie Ihre Arbeit bearbeiten, überprüfen und erneut veröffentlichen können, ohne von vorn beginnen zu müssen. Die Aufbewahrungsfristen variieren je nach Datentyp:
- Projektinhalte: Werden beibehalten, bis Sie das Projekt löschen oder die Löschung beantragen.
- Kontoinformationen: Werden für die Dauer Ihres Kontos und soweit erforderlich zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gespeichert.
- Einwilligungs- und Prüfprotokolle: Werden aufbewahrt, um die Rechenschaftspflicht, die Untersuchung von Missbrauchsfällen und die Zusammenarbeit mit Rechteinhabern zu unterstützen, wie in unserem EULA beschrieben.
- Abrechnungsunterlagen: Werden gemäß den Anforderungen für Buchhaltung, Steuern und Streitbeilegung aufbewahrt.
Um die Löschung Ihres Kontos oder Ihrer Projektinhalte zu beantragen, kontaktieren Sie uns. Einige Aufzeichnungen können aufbewahrt werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder für legitime Geschäftszwecke erforderlich ist (z. B. für Abrechnungs- und Einwilligungsprotokolle).
6. Cookies und Browserspeicher
Addavox verwendet ausschließlich notwendige Cookies und Erstanbieter-Browserspeicher. Wir verwenden auf dem Dienst keine Analyse-, Werbe-, Retargeting- oder Website-übergreifenden Tracking-Cookies. Da wir keine nicht notwendigen Cookies setzen, wird kein Cookie-Einwilligungsbanner angezeigt. Sollten wir zukünftig nicht notwendige Cookies einführen, werden wir diese Richtlinie aktualisieren und Ihre Einwilligung einholen, bevor diese Technologien aktiviert werden.
6.1 Von uns gesetzte Cookies
- Session- Cookie ( HttpOnly ) – hält Sie in Ihrem Konto angemeldet. Dauer: bis zu 30 Tage oder bis Sie sich abmelden. Zweck: Authentifizierung (unbedingt erforderlich).
- oauth_state ( HttpOnly Cookie) – wird nur bei der Google-Anmeldung verwendet, um Cross-Site-Request-Forgery zu verhindern. Dauer: Wird nach Abschluss der Anmeldung gelöscht. Zweck: Sicherheit (unbedingt erforderlich).
6.2 Von uns genutzter Browserspeicher
Wir verwenden auch vorinstallierten sessionStorage und localStorage auf Ihrem Gerät für dieselben grundlegenden Zwecke:
- Authentifizierungsabläufe – temporäre Werte während der Google-Anmeldung (z. B. PKCE Prüfer und Statustoken), die nach Abschluss der Anmeldung entfernt werden.
- Sitzungssicherheit – ein gerätespezifisches Salt, das zusammen mit Browser-Kryptografie verwendet wird, um authentifizierte Anfragen zu schützen.
- Servicekontinuität – Wiederaufnahme unterbrochener Uploads, Beibehaltung laufender Projektentwürfe (z. B. nach einer Umleitung zur Abrechnung) und Speicherung des Überprüfungsfortschritts innerhalb eines Projekts.
- Ihre Präferenzen – Sprachauswahl-Shortcuts, optionale Mikrofongeräteauswahl für Sprachaufnahmen und Benachrichtigungsstatus für den Prüfer in Ihrem Browser.
6.3 Zahlungsseiten von Drittanbietern
Beim Kauf eines Abonnements oder von Guthaben werden Sie auf die Checkout-Seite von Stripe weitergeleitet. Stripe kann gemäß der Datenschutzrichtlinie von Stripe eigene Cookies auf stripe.com setzen. Addavox hat keine Kontrolle über diese Cookies.
6.4 Verwaltung von Cookies und Speicher
Sie können Cookies und Website-Daten jederzeit über Ihre Browsereinstellungen löschen. Dadurch werden Sie abgemeldet und gespeicherte Entwürfe, Upload-Verknüpfungen und Browser-Einstellungen können verloren gehen. Da unsere Cookies für die Bereitstellung des Dienstes unbedingt erforderlich sind, können Sie durch deren Deaktivierung nicht mehr angemeldet bleiben oder authentifizierte Funktionen nutzen.
7. Datenschutz und Datensicherheit
Wir setzen branchenübliche Sicherheitsvorkehrungen ein, darunter:
- Verschlüsselung von Daten während der Übertragung (TLS) und im Ruhezustand in Cloud-Speichern.
- Zugriffskontrollen, die den Zugriff von Mitarbeitern auf personenbezogene Daten auf das Notwendigste beschränken.
- Hashbasierte Speicherung von API Schlüsseln und sicheres Sitzungsmanagement.
- Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken.
8. Ihre Rechte
Je nach Ihrem Wohnort haben Sie möglicherweise das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, diese zu berichtigen oder zu löschen, eine Kopie davon zu erhalten und bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen. Einwohner Kaliforniens haben unter Umständen zusätzliche Rechte gemäß CCPA / CPRA , darunter das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie wir sie verwenden, sowie das Recht, deren Löschung zu verlangen (vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen).
Sie können Folgendes anfordern:
- Zugriff und Übertragbarkeit – eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern.
- Korrektur – Aktualisierung ungenauer oder unvollständiger Kontoinformationen.
- Löschung – Entfernung Ihres Kontos oder Ihrer Projektinhalte, sofern dies rechtlich zulässig ist.
- Abmeldung – von Marketingmitteilungen, sofern zutreffend. (Der Dienst verwendet keine nicht unbedingt notwendigen Cookies; siehe Abschnitt 6.)
Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an Eingeladene Rezensenten können sich bezüglich ihres Namens und ihrer E-Mail-Adresse, die für Rezensionseinladungen gespeichert wurden, direkt an uns wenden.
9. Internationale Datenübermittlung
Addavox hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten. Wenn Sie von außerhalb der USA auf den Dienst zugreifen, können Ihre Daten in die Vereinigten Staaten und andere Länder, in denen unsere Dienstleister tätig sind, übertragen, dort gespeichert und verarbeitet werden. Wir ergreifen Maßnahmen, um angemessene Sicherheitsvorkehrungen für solche Übertragungen im Einklang mit geltendem Recht zu gewährleisten.
10. Aktualisierungen dieser Richtlinie
Wir können diese Richtlinie aktualisieren, um rechtlichen, technischen oder servicebezogenen Änderungen Rechnung zu tragen. Aktualisierungen werden auf dieser Seite mit dem geänderten Gültigkeitsdatum und dem Datum der letzten Aktualisierung veröffentlicht. Wesentliche Änderungen können auch per E-Mail oder über den Service mitgeteilt werden. Ihre fortgesetzte Nutzung nach dem Gültigkeitsdatum gilt als Zustimmung zur aktualisierten Richtlinie.
11. Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, kontaktieren Sie uns: